כמובן ששדות החובה יכולים להיות בחוצצים השונים כגון הצעות מחיר אנו יכולים לחייב את המשתמש להגדיר את הסיכוי סגירה הראשוני שלהערכתו יש להצעת המחיר.בנוסף לשדות החובה הקבועים קיימים במערכת שדות חובה הנובעים מתהליך – אלה הם שדות החובה המותנים. שדות חובה אלה מופעלים כתוצאה מערך המוזן באחד השדות ורק במצב זה שדות מסוימים יהפכו לשדות חובה. באופן כזה אם בחוצץ הצעות מחיר סטטוס ההצעה הפך להפסד במצב זה אנו יכולים לחייב את המשתמש להזין שדות כגון סיבת דחיה והמתחרה הזוכה.כלי זה מקל על תהליך ההטמעה ומבטיח קבלת נתונים שלהערכתנו הנם חיוניים להבנה וניתוח התהליכים המתרחשים בארגון. לכל שדה טקסט קיימת טבלת עזר לבחירת ערכים. המטרה היא למנוע טעויות הקלדה ולשמור על הומגניות של נתונים.  כל שדה טקסט ניתן לנעילה באופן מלא או חלקי. כמובן שניתן להשאיר אותו פתוח לכתיבת ערכים חופשית לדוגמא בשדה כתובת – אנו לא ננעל את השדה במטרה לאפשר כתיבה חופשית.פעולה זו הנה פשוטה ביותר ומתבצעת תוך 2-3 שניות בודדות, אך יחד עם זאת יש להקפיד לנעול שדות טקסט במטרה לשמור על הומוגניות הנתונים החשובה לנו מאוד לצורך ניתוח החומר וקבלת נתונים סטטיסטיים.לרוב כדאי לנעול את השדות ולאפשר לאחראי המערכת לקבוע את השינויים והתוספות המתבקשות מדי פעם ולא לאפשר למשתמשים להוסיף ערכים.אופן כזה יבטיח הטמעה קלה יותר ושמירה על נתוני המערכת.